Kort svar: mallen nedan fungerar både som kostnadsförslag (ungefärligt pris som får avvika cirka 10–15 %) och som offert (bindande till exakt summa). Byt rubrik, skriv "ca" framför priset och lista dina antaganden.
Ladda ner mall för kostnadsförslag (gratis)
Mallen är skriven specifikt för kostnadsförslag: företagsuppgifter med F-skatt, kunduppgifter, ruta för antaganden och vad som inte ingår, radspecifikation, moms, ROT-avdrag och färdig 15 %-klausul. Inget konto, ingen e-post.
Word-mallen är ifyllningsbar, PDF:en är gjord för att skrivas ut och fyllas i för hand ute på plats.
Skillnad på offert och kostnadsförslag
Båda är skriftliga prisuppgifter, men juridiskt skiljer sig ansvaret kraftigt:
| Offert | Kostnadsförslag | |
|---|---|---|
| Pris | Exakt summa | Ungefärligt ca-pris |
| Bindande | Ja, till angiven summa | Nej, får avvika ca 10–15 % |
| Passar när | Omfattningen är känd | Omfattningen är osäker |
| Ändra priset | Kräver godkänd ÄTA | Kontakta kund skriftligen innan |
| Formulering | "Pris: 36 375 kr inkl. moms" | "Beräknad kostnad: ca 36 375 kr inkl. moms" |
| Risk för dig | Du bär risken om jobbet drar över | Delad risk inom ca-marginalen |
| Kundens trygghet | Hög – vet exakt slutpris | God – vet takpriset ungefärligt |
| Typiska jobb | Kök efter ritning, altan med mått | Felsökning, fuktskada, äldre hus |
| Måste vara skriftligt? | Nej men starkt rekommenderat | Nej men starkt rekommenderat |
| Anbud | Samma sak som offert i praktiken | Används inte som anbud |
- Offert: bindande till exakt summa. Du får inte överskrida utan kundens godkännande.
- Kostnadsförslag: ungefärligt pris. Slutpriset får överskrida med cirka 10–15 % enligt branschpraxis.
Konsumentverket är tydligt: "Ett kostnadsförslag är en uppskattning av priset. Slutpriset får inte väsentligt överskrida förslaget."
När använder jag kostnadsförslag?
Använd kostnadsförslag när omfattningen är osäker:
- Felsökning där du inte vet vad som är trasigt.
- Renoveringar där dolda fel kan dyka upp vid rivning.
- Större ombyggnationer med många okända.
Använd offert när jobbet är väldefinierat – t.ex. byte av kök efter färdig ritning.
Vad ska ett kostnadsförslag innehålla?
- Företagsuppgifter (org.nr, F-skatt)
- Kunduppgifter
- Beskrivning av arbetet med tydliga antaganden
- Ungefärligt pris exkl. och inkl. moms
- ROT-avdrag (cirka)
- Skriftligt: "Slutpriset kan avvika med upp till 15 %"
- Vad som händer om priset överskrids (skriftlig godkänd ÄTA)
Regler att känna till (konsumenttjänstlagen)
Vid arbete åt privatpersoner gäller konsumenttjänstlagen (1985:716). Tre punkter som påverkar din mall:
- Ungefärlig prisuppgift: slutpriset får inte väsentligt överskrida det du angett – branschpraxis är cirka 10–15 %.
- Tilläggsarbete: upptäcker du arbete som inte ingår ska du kontakta kunden och få det godkänt innan du fortsätter.
- Skriftlighet: muntliga besked gäller också, men skriftligt kostnadsförslag är ditt bevis om priset ifrågasätts.
Skriv därför alltid ut dina antaganden i mallen – vad priset bygger på och vad som inte ingår.
Kort exempel: kostnadsförslag
Kostnadsförslag #2026-031
Felsökning och åtgärd av dropp under diskbänk. Antaganden: läckaget kommer från avloppskoppling, max 2 h arbete + ny koppling.
Beräknad kostnad: 2 800 kr inkl. moms (varav ROT: -800 kr → 2 000 kr att betala).
Slutpriset kan avvika upp till 15 %. Vid större avvikelse kontaktar vi kund skriftligen innan arbete fortsätter.
Ifyllt exempel: hela mallen
Så här ser mallen ut ifylld för ett verkligt jobb – ett tvättstugebyte där omfattningen inte går att låsa förrän golvet är öppnat.
Företag
Nordvik Bygg & Kakel AB · Org.nr 556123-4567 · Innehar F-skatt · 070-123 45 67
Kund
Anna Lindqvist · Björkgatan 14, Uppsala · 070-987 65 43
Kostnadsförslag nr 2026-047 · 12 mars 2026 · Giltigt t.o.m. 12 april 2026
Beskrivning av arbetet
Renovering av tvättstuga ca 6 m²: rivning av befintligt klinkergolv, ny tätskikt, klinker 30×30, montage av ny tvättbänk samt återmontage av maskiner.
Antaganden – vad priset bygger på
- Befintlig golvbrunn är godkänd och behöver inte bytas.
- Bjälklaget är torrt och fritt från fuktskador.
- El- och vattenanslutningar sitter kvar i nuvarande läge.
Detta ingår inte
Byte av golvbrunn, elarbeten som kräver behörig elektriker, målning av väggar.
| Post | Antal/tim | À-pris | Summa |
|---|---|---|---|
| Rivning och skydd | 8 h | 650 kr | 5 200 kr |
| Material (tätskikt, klinker, fix, fog) | 1 | 12 000 kr | 12 000 kr |
| Montage/plattsättning | 16 h | 650 kr | 10 400 kr |
| Bortforsling | 1 | 1 500 kr | 1 500 kr |
Summa exkl. moms: 29 100 kr
Moms 25 %: 7 275 kr
Totalt inkl. moms: 36 375 kr
ROT-avdrag (30 % av arbetskostnad inkl. moms, ca): −5 850 kr
Att betala (ca): 30 525 kr
Detta är ett kostnadsförslag, inte en bindande offert. Slutpriset kan avvika med upp till 15 %. Vid större avvikelse kontaktas kund skriftligen innan arbetet fortsätter. Tilläggsarbete (ÄTA) utförs endast efter skriftligt godkännande.
Notera hur ROT räknas på arbetskostnaden inkl. moms (5 200 + 10 400 = 15 600 kr exkl. moms → 19 500 kr inkl. moms → 30 % ger 5 850 kr, givet att kunden har avdragsutrymme kvar för året; taket är 50 000 kr per person och år).
Checklista innan du skickar
- Står ordet "Kostnadsförslag" i rubriken – inte "Offert"?
- Har du skrivit "ca" framför priserna?
- Finns minst tre antaganden som priset bygger på?
- Har du listat vad som inte ingår?
- Finns 15 %-klausulen och ÄTA-rutinen med?
- Är giltighetstid och betalningsvillkor ifyllda?
- Syns org.nr och F-skatt?
Har du redan en offertmall? Så gör du om den
- Ladda ner mallen för kostnadsförslag – eller utgå från din gratis offertmall.
- Byt rubriken från "Offert" till "Kostnadsförslag".
- Skriv "ca" framför priserna och lista dina antaganden.
- Lägg till raden: "Slutpriset kan avvika upp till 15 %."
- Spara som PDF och skicka till kunden.
Ska du istället skriva en bindande offert? Läs så skriver du en offert och titta på ett komplett offertexempel.